管理者向け:担当者ログインの初期設定や管理者の設定方法等について
営業支援システムでは、担当者毎のログインが必要です。
担当者ログインの初期設定方法、管理者の設定方法について、以下に記載いたします。
なお、メンバー向けのマニュアルは 以下をご覧ください。
設定方法
1.担当者によるログイン
初回設定時は、管理者権限を付与したい担当者でログインをします。
すでに管理者権限がある場合は、管理者権限のアカウントでログインします。
※各担当者の権限は、営業支援システムにログイン後、上部メニューのログイン名をクリックしたところにある「担当者一覧」から確認できます。
2.管理者の設定(担当者への管理者権限の付与)
各担当者には、権限を付与することができ、権限は2つの種類があります。
- 管理者:
各担当者のパスワードの設定(再設定)、全担当者のプロフィール変更(権限の変更)、新規担当者登録、メッセージと添付ファイルの削除等、アプリパスコードの必須/任意設定が可能です。 - メンバー:
自分のパスワードの設定、プロフィール変更が可能です。
※担当者作成時(または、担当者ログイン設定有効直後)は、権限は特に付与されていません。
権限は、管理者権限のアカウントでログインし、上部メニューのログイン名をクリックしたところにある、「担当者一覧」から設定できます。
※管理者権限のアカウントが存在しない場合は、設定変更が行えませんので、画面右上にあります「お問い合わせ」ボタンを押下し、管理者権限の設定をしたい方のお名前を記載の上ご連絡ください。
「担当者一覧」の画面で、管理者に設定したいアカウントの「編集」ボタンをクリックすると、「担当者情報」が表示されます。
上記画像の「権限」から権限の変更が可能です。
こちらで「管理者」を選択し、最後に「更新」ボタンをクリックすることで、管理者アカウントが作成されます。
3.各担当者の管理(追加、削除、編集)※管理者権限のみ
管理者の権限では、担当者の追加、編集、削除が可能です。
新しい担当者を作る際は、管理者様がご対応ください。
4.各担当者のパスワード設定 ※管理者権限のみ
管理者の権限では、各担当者のパスワードの設定が可能です。
パスワードを忘れてしまった場合は、管理者が再設定ください。
上部メニューのログイン名 → 「担当者一覧」 → パスワードを変更したい担当者の「編集」ボタンをクリックしパスワードを再設定
5.スマートフォンアプリのパスコード任意/必須設定 ※管理者権限のみ
設定 > 店舗設定 > その他 > スマホアプリ設定にて可能です。
パスコードが設定されている場合、アプリのログインには下記の手順が必要です。
店舗ログイン→担当者ログイン→パスコード認証
店舗ログイン、担当者ログインでも一定のセキュリティは保たれますが、強化されたい場合は必須としていただくことが可能です。